媒体邀约是怎样一个流程？

阅读量：329        02-26       作者：

上篇文章我们讲了媒体邀约的含义，以及在什么场合会用到，接下来我们来说一说媒体邀约的一个流程。

①确定活动时间、地点

地点时间最好精准一些，媒体才能更好的确认自己的档期，找到活动地点参加。比如XX年X月X日上午或者下午几点几分，在某某某几区几楼之类的。

②准备好一篇新闻通稿

现在普遍的记者都不负责写稿，通常都是直接采用企业提供的稿件，所以要提前准备好一篇新闻通稿。

邀约的是网络媒体的话准备好纸质或者电子稿件就可以，如果是邀请视频媒体（如，腾讯视频）或者电视台（如，北京电视台），需要甲方提前准备配音字幕稿还有重要人物名称和职务。

③提供媒体邀请函

媒体邀请函可以彰显出活动的正规化，对记者媒体是否来参加活动起着至关重要的作用，媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式。

④确定出席媒体名单

确认好需要邀请的一些媒体名单，提前一周左右开始邀请，因为媒体记者的工作一般都是提前规划好的，如果临时邀约很有可能档期满了，没办法出席。所以要提前邀约，确认好有哪些媒体愿意出席进行宣传报道。

⑤跟媒体对接活动流程

可以准备一份当日的活动流程表发给出席的媒体记者们，提前让他们知晓活动流程，这样好安排时间。有些媒体不会全程参与，可能会过来采集素材或者在采访环节出现，所以要提前对接好活动流程，以免出差错。

⑥接待媒体

活动当日要在现场安排好媒体记者座位和水，也可以准备些搏好感的小礼物之类的，在散场时分发给他们，有利于后期的宣传和合作。

⑦媒体进行宣传报道

待活动结束以后，媒体记者按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道（电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿），但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商。

⑧合作反馈汇报

活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸或杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报或杂志给甲方。

整个媒体邀约的流程大概就是这样了，如有媒体邀约需求，可以联系我们~