如何辨别专业媒体邀约公司，遇到的常规问题有哪些？

阅读量：642        04-08       作者：

媒体邀约是根据企业的公关事件，新品上市，展会活动向媒体发出邀请，邀请成功之后，媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行传播报道。简而言之，邀请媒体采访报道的过程就叫媒体邀约。如果是之前没接触过这块，或者即使知道什么是媒体邀约，但是对于哪些媒体邀约公司是专业的，还不知道如何辨别寻找。

 

特别是对于企业如果没有媒体资源的积累，遇到公司需要开活动发布会或者市场活动时，需要邀请媒体往往是需要媒体公关公司来助阵，所以在选择媒体邀约公司就需要了解一些规则或技巧。而且在了解专业媒体邀约公司过程中，还会涉及到常规的一些问题。

 

小编通过整理汇总了以下知识点，咱们一起来了解下：

一、正规有实力的媒体邀约公司一般都具有的特点：

 

1、一手渠道：一手渠道资源，内部直编首发；

2、资源全面：全国媒体资源全面丰富；

3、行业标杆：服务水准和行业口碑一流；

4、正规可靠：公司经营，正规专业团队，签订合同；

二、目前用的最多媒体资源一般有如下几个：

 

1、网络媒体；

2、电视媒体；

3、视频媒体；

4：报纸媒体；

 

邀请媒体采访的方法有两种，自己邀请或找专业的媒体公关公司，很多企业有新品发布会或大型庆祝活动的时候，公司都是想让更多人知道，有专业的媒体来报道宣传，都想邀请些权威的记者媒体到现场助威打气，让媒体报道增加曝光度，但自己公司没有媒体资源，不知道怎么邀约媒体，也不知道邀约哪些媒体。建议找媒体邀约公司来帮忙是明智的选择，因为这是他们专业的的事情，会快速帮你做好媒体采访宣传工作，达到事半功倍的效果。

 

三、企业公司要提前多久开始邀请媒体公司？

 

这个需要提前做好规划才行，有的企业提前一个半月就开始通知媒体了，特别是那些非常知名的媒体公关公司，那就需要提前一些时间，媒体还要看是否有安排，如果提前打好招呼或者确定好时间，那就更好些，到时候再提前2-3天提醒他们。媒体邀请的时间一般提前5—7天为宜，发布会前两天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式，到时候约定好时间让他们直接到达现场。为了显得你更重视这次邀约，最好能在电话邀约之后，能再发一份电子邀请函，显示你们公司的诚意，也让别人觉得受到尊重的感觉。

 

另外，在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请正规媒体的新闻记者，不要邀请代理广告公司的销售过去充数，这样播报出来不专业的话影响的也是公司形象。

 

四、正式开始邀约媒体时的具体步骤是什么？

1、再次确认邀请媒体的名单

2、致电给参加媒体的负责人进行邀约，并邮件发送邀请函。

3、邀请结束后跟进确认具体人数、到场的方式及参加活动的媒体记者电话。

 

需注意：邀请的技巧很重要，要吸引记者到场，但不能透露具体发布内容。在媒体邀请的数量要合宜，可以邀请与企业有合作关系的记者参加，如需烘托现场氛围，再适当邀请一些平面媒体记者和摄影记者。

 

五、媒体邀约公司的宣传发布效果怎么样呢？对于活动的宣传效果，不是现场邀请的情况，而是后期的媒体宣传的效果，。一家好的媒体邀请公司会在后期发布宣传上下功夫，而不是只邀请到记者参加活动这么简单。当活动结束后，提供电子版总结报告，视频媒体存档，网页媒体或者纸质媒体宣传。

 

小编建议企业公关注意媒体邀请的技巧和规则，前期邀请函要体现活动亮点来吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请数量上，适宜的数量即可，也不用太多。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如活动现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往，拍照供发稿做配图用。媒体邀约规则和细节还是需要注意的，想让专业的媒体邀约公司助力企业活动会议，企业方肯定也要做好涉及到其中的内容，媒体邀约找专业媒体邀约公司，帮助企业宣传活动，能起到事半功倍的效果，也能避免一些不必要的麻烦。